Выбираем правильно мебель для офиса

10 распространенных ошибок при покупке офисной мебели

Для того чтобы купить офисную мебель необходим практический подход, который должен быть прежде эстетических соображений. Каждое принятое решение осмысливается с точки зрения комфорта и безопасности сотрудников и гостей офиса.

Данная статья поможет вам избежать самых распространенных ошибок при покупке офисной мебели.

1. ПОКУПКА БЕЗ ДЕТАЛЬНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Импульсивный подход к столь важному капиталовложению как офисная мебель, чреват значительными неудобствами и дополнительными расходами. Прежде чем купить офисную мебель в Киеве подумайте о том, как будет использоваться каждая единица. Если это кресло, то будет ли оно эксплуатироваться в гостевом режиме или как компьютерное кресло сотрудника. От этого зависят его дальнейшие характеристики: наличие или отсутствие регулирующих механизмов, роликов. Будет кресло часто перемещаться с места на место или стоять стационарно, соответственно при покупке нужно учитывать его вес.

Чем больше вы анализируете покупку, тем больше шансов получить идеальную офисную мебель.

В выборе стиля офисной мебели ориентируйтесь на классическую простоту, тогда вам будет несложно менять детали или докупать мебель в случае расширения штата. Привнести индивидуальность в офис вы можете при помощи декоративных деталей.

2. ВЫ ПОКУПАЕТЕ ОФИСНУЮ МЕБЕЛЬ БЕЗ УЧЁТА КОМФОРТА СОТРУДНИКОВ

В вопросах офисной мебели комфорт сотрудников равен производительности, поэтому эргономичный дизайн выходит на первый план. Такие нюансы, например, как возможность регулировки наклона спинки кресла, наличие поясничного валика, округлые формы компьютерных столов сводят к минимуму производственный травматизм и повышают трудоспособность сотрудников.

3. ВЫБОР НЕПРАВИЛЬНОЙ ТКАНИ ДЛЯ ОБИВКИ

От ответственного подхода к выбору обивки для мебели зависит не только её внешний вид, срок службы, расходы на чистку, но и здоровье сотрудников.

Выбирая мебель для комнаты отдыха, отдайте предпочтение водоотталкивающей ткани, невосприимчивой к появлению пятен, например винилу. Медицинскому учреждению подойдёт ткань, способная выдерживать неоднократную чистку хлорсодержащими составами. Специально разработанные ткани обладают такими характеристиками как водостойкость, устойчивость к высоким температурам и проникновению бактерий.

Кожа по-прежнему самый предпочтительный вариант для кабинетов руководящего состава.

Сетчатый текстиль наиболее удобен для обивки кресел сотрудников, проводящих большую часть рабочего времени сидя за столом, поскольку он обеспечивает свободный доступ воздуха к коже.

4. ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ, НЕ ПОДХОДЯЩАЯ СОТРУДНИКАМ ПО ПАРАМЕТРАМ

Данной проблемы не было бы, если бы все люди имели одинаковые параметры, такие как рост и вес. К примеру, возьмём компьютерные кресла, каждая модель которых имеет свой максимально допустимый вес сидящего. Если на кресло, рассчитанное на 120 кг. сядет человек весом в 150 кг., то в лучшем случае вы получите сломанный предмет мебели, а в худшем случае травмированного сотрудника или посетителя компании, что повлечёт за собой массу неприятных нюансов. Поэтому, принимая решение купить офисную мебель, не принимая во внимание некоторые особенности персонала, учитывайте степень ответственности перед людьми, которые будут пользоваться этой мебелью.

5. ПОГОНЯ ЗА ДЕШЕВИЗНОЙ

Большинство владельцев компаний стремятся купить офисную мебель, затратив как можно меньше средств. Схема, привлекательная на первый взгляд, но убыточная по отношению к покупке офисной мебели.

Рассмотрим, чем обусловлена низкая цена офисной мебели. Заманчиво низкая цена подразумевает использование дешёвого материала, фурнитуры, неопытных сборщиков. Отсюда – небольшой срок эксплуатации офисной мебели, её частые поломки, требующие дополнительных капиталовложений, потеря внешней привлекательности и функциональности. Представьте себе ситуацию, когда на офисную тумбочку, изготовленную из ДСП толщиной 12мм. и скрепленную конфирматами, ставят тяжёлый дорогостоящий принтер. Несложно предсказать неблагополучное развитие событий.

Конечно, бывают ситуации, когда офисная мебель необходима «на вчера», а выбора нет, поэтому приходится пользоваться дешевой мебелью. Но рассматривайте этот вариант как временный и при первой же возможности приобретите качественную мебель.

6. ПОКУПКА ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ БЕЗ ПЛАНИРОВАНИЯ РАСШИРЕНИЯ ШТАТА СОТРУДНИКОВ

В данном случае речь идёт о покупке офисной мебели без учёта возможности роста компании. Большинство производителей выпускают офисную мебель сериями, все элементы которых выполнены в едином стиле и цвете. Это значит, что купив два стола и шкаф одной серии, при возникновении необходимости через год вы можете докупить офисные шкафы, офисные столы и тумбочки, которые будут изготовлены в том же стиле и цвете, что и имеющаяся у вас офисная мебель. Кроме того подобный подход к покупке офисной мебели позволит вам сохранять гибкость в отношении развития технологий, например, вы сможете без ущерба общему интерьеру офиса заменить массивную тумбу для большого ксерокса, маленькой тумбочкой для более современного миниатюрного прибора или добавить мебель для новой электроники.

7. ВЫ НЕ УЧИТЫВАЕТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ ПРИ ПОКУПКЕ МЕБЕЛИ

Как правило, стоимость офисной мебели, указанная на сайте или в магазине, не учитывает её доставку и сборку. Доставка офисной мебели тоже бывает разной: до подъезда, в офис. Подъём мебели в помещение оценивается в зависимости от наличия лифта, в случае его отсутствия вам придётся заплатить отдельно за занос каждого элемента на каждый этаж. В результате начальная сумма, на которую вы рассчитываете купить офисную мебель, существенно отличается от итоговой суммы.

8. ГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ офисной мебели

Выбрав подходящую офисную мебель, выясните все детали гарантийного обслуживания. Как долго мебель подлежит гарантийному обслуживанию и что именно покрывает гарантия. Разные компании по-разному подходят к данному вопросу.

9. НЕБРЕЖНОЕ ОТНОШЕНИЕ К ХРАНЕНИЮ ДАННЫХ ОБО ВСЕХ ПАРАМЕТРАХ КУПЛЕННОЙ МЕБЕЛИ

Сохранив все данные о купленной офисной мебели, вы заранее экономите время на покупке дополнительных элементов мебели. Имея файл с параметрами: толщине ДСП, цвете, кромке, конфигурации, механизмах офисных кресел и обивке, при необходимости вы просто отсылаете данную информацию производителю, без кропотливого сравнения имеющейся мебели с образцами материалов, цвета и т.д.

1. НЕДОСТАТОЧНОЕ ВНИМАНИЕ К ДЕТАЛЯМ

Не так просто заказать офисную мебель без дополнительных уточнений и согласований, которые отнимают довольно много времени и затягивают решение вопроса. Для того чтобы сократить время дополнительных звонков и визитов, до встречи с поставщиком мебели составьте вопросник, в который войдут все интересующие вас детали. Таким образом, вы не упустите ничего важного в процессе встречи.

Вот приблизительный перечень вопросов, которые часто упускаются

— какова политика возврата мебели в случае её несоответствия договору;

— какой гарантийный период и что входит в гарантийное обслуживание;

— стоимость дополнительных расходов по доставке, подъёме и сборке мебели;

— имеются ли рекомендации от других компаний;

— предоставляет ли компания замену мебели на время гарантийного ремонта;

— как ухаживать за купленной мебелью.

Как выбрать офисную мебель, купить офисную мебель.